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Recitec: Una contribución en el día del reciclaje

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¿Por qué Zoom es la plataforma que su empresa necesita?

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¿Qué necesita para trabajar desde casa?

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La importancia de las salas de crisis en tiempos de contigencia

Como se ha mencionando anteriormente, las salas de crisis o también llamadas ‘war room’,  fueron creadas con el fin de monitorear y crear soluciones ante una eventualidad o emergencia que se presente. Este espacio toma relevancia actualmente con la emergencia sanitaria que se presenta en el mundo, debido al Covid-19.

Hablando del contexto nacional, el equipo de gobierno, las grandes instituciones de salud, unidades de gestión de riesgo y de contingencia de emergencias ven necesario el uso de las salas de crisis para controlar y tomar acciones rápidas con respecto al número de contagios y temas relacionados con el mismo. Estos espacios han tomado gran importancia en los últimos días, ya que le permite a los entes encargados del control de la pandemia, observar en tiempo real toda la información de la emergencia, solicitar los recursos necesarios para trabajar en la mitigación del virus y planificar la respuesta o acción de trabajo adecuada. Es importante mencionar que estas salas deben tener unas exigencias tecnológicas para garantizar su productividad, entre estas, un sistema de pantallas específicas, equipos de audio profesional y una solución acústica.

Para desarrollar una sala de crisis confortable en cuestión de acústica, se debe realizar un acondicionamiento del espacio y posteriormente, un aislamiento sonoro, lo que garantizará una dispersión uniforme del sonido, una nivelación acústica adecuada para la sala y una reducción del ruido, con el propósito de obtener un mayor nivel de concentración en la emergencia y en la toma de decisiones.

Es indispensable que los equipos que conforman el sistema de audio sean de alta calidad, ya que si esto no se toma en cuenta, la adecuación acústica del espacio habría sido improductiva. Por otro lado, otro elemento fundamental para tener una sala de crisis óptima, es el video profesional. Es muy importante contar con pantallas de alta calidad que fomenten la productividad del trabajo, ya que toman una posición fundamental en la reproducción de datos, vídeos e imágenes relevantes en los planes de acción.

En Dactecsa, usted puede encontrar soluciones acústicas, de vídeo y audio profesional de la más alta calidad, gracias a nuestras marcas aliadas reconocidas a nivel mundial, como lo son Bose, Shure y Cambridge Sound Managment, en el ámbito del sonido y marcas como LG Business Solution, Maxell y Legamaster en el ámbito del video. 

Contáctese con nosotros y obtenga toda una experiencia tecnológica y excelentes soluciones en tiempos de crisis. Recuerde que, a la hora de pensar en soluciones tecnológicas para su empresa, #PienseSiempreEnDatecsa.

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La nueva modalidad del teletrabajo

Debido a la cuarentena obligatoria establecida por el Gobierno Nacional en respuesta a la pandemia del coronavirus, el teletrabajo es la nueva norma. Al menos hasta el 13 de abril, todas las empresas de Colombia que no hagan parte a las excepciones deberán continuar su trabajo a través de la nube. Para algunos, esta ya es la segunda semana de trabajo remoto virtual.

Aún no se sabe cuánto tiempo se mantendrá esta crisis global a manos del COVID-19, por eso debemos adaptarnos a este cambio. Acá les dejamos 3 tips para prepararse: 

1. Designe un espacio para Home Office

Designar un espacio de Home Office es tal vez lo más importante que debe hacer. Estamos acostumbrados a llegar a la oficina y trabajar en nuestro escritorio, esta rutina contribuye a la motivación que sentimos para completar tareas. El espacio de trabajo en casa debe ser igual: escoja un lugar cómodo con un escritorio si es posible, cerca a ventanas para tener buena iluminación y ventilación, y finalmente, asegúrese de que no hayan distracciones. Un espacio de Home Office ordenado hará que su día a día sea mucho más placentero. 

2. Defina un horario y metas concretas 

Aunque el teletrabajo aumenta la productividad, de acuerdo a datos recientes de NordVPN, en Colombia se ha visto un incremento del 40% en la duración de la jornada laboral desde la implementación del trabajo virtual. Esto no debe asustarlo, hay una curva de adaptación y es normal ver este incremento, por eso es muy importante como trabajador establecer horarios y metas concretas para el día a día. Recuerde incorporar pausas activas en su rutina, de esta manera evitará el desgaste y aumentará su productividad. 

3. Asegúrese de tener una plataforma para videoconferencias

Las reuniones online se van a convertir en eventos de todos los días y no hay nada peor que luchar contra softwares que no están diseñados para soportar la cantidad de participantes o que no tienen la capacidad de compartir archivos o pantallas. Un profesional necesita un software para videoconferencias que esté a la altura de su trabajo y le ayude a optimizar la comunicación con su equipo a través de la nube. 

Zoom.us ha sido protagonista en las noticias a nivel global, gracias a la calidad superior de su plataforma para videoconferencias y la accesibilidad a su producto. Con Zoom usted puede realizar reuniones de alta velocidad y definición HD, compartiendo archivos y pantallas de manera segura con sus colaboradores. Ya que sus planes se adaptan a las necesidades particulares de su empresa, Zoom es la mejor opción en plataformas para videoconferencias. 

El teletrabajo llegó para quedarse, ¿está listo para adaptarse?

En un paisaje tan competitivo es crucial para las empresas adaptarse a los cambios que llegan. Gracias al COVID-19, es incierto cuándo volveremos al trabajo presencial. Optimice la comunicación virtual de su equipo con un software de videoconferencias. Lo invitamos a conocer nuestras soluciones ingresando aquí.

Recuerde que, a la hora de pensar en soluciones tecnológicas para su empresa, #PienseSiempreEnDatecsa.

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Comunicado

De acuerdo con el decreto 457 del 22 de marzo del 2020 que dio a conocer el Gobierno Nacional y en el cual estipula el aislamiento preventivo obligatorio de todos los colombianos desde el martes 24 de marzo hasta el 13 de abril, Datecsa no tendrá atención de manera presencial en todas las oficinas a nivel nacional, de igual manera, Datecsa Express, nuestro punto de venta en la ciudad de Cali, no ofrecerá atención al público.

Con el ánimo de preservar la salud y seguridad de nuestros colaboradores, hemos ajustado nuestro equipo de trabajo a lo estrictamente necesario para atender a nuestros clientes, incluidos en las excepciones definidas por el decreto 457 y los actores de la cadena de suministro de éstos. Nuestros consultores estarán disponibles vía telefónica y/o por correo electrónico para apoyarlos en cada uno de sus requerimientos.

Además, podrán realizar consultas, solicitudes y trámites a través de nuestros medios digitales, donde nuestro equipo estará trabajando de manera remota para garantizarles la mejor atención y servicio posible. Estos son nuestros canales disponibles:

> Sitio web: www.datecsa.com
> Correo electrónico:

Yumbo

datecsa@datecsa.com

Bogotá

datecsabogota@datecsa.com

Medellín

datecsamedellin@datecsa.com

Barranquilla

datecsabarranquilla@datecsa.com

Eje cafetero

datecsamanizales@datecsa.com

Bucaramanga

datecsabucaramanga@datecsa.com

El horario de atención será desde las 8:00 am hasta las 5:00 pm.

Todo nuestro equipo está trabajando para brindarles el mejor servicio y reiteramos nuestro compromiso con cada uno de nuestros clientes. En estos momentos, lo más importante es el bienestar de todos. Juntos #TrabajamosParaSalirAdelante.

Somos #MásQueTecnología

Tips para tener una buena videoconferencia desde la casa

El coronavirus se está expandiendo a una velocidad alarmante para gobiernos de todo el mundo. Estamos viendo cuarentenas obligatorias en Italia y España, y en Colombia ya empezamos a ver simulacros de aislamiento. La forma como trabajamos se está moviendo de lo presencial al teletrabajo y las videoconferencias son ahora la nueva norma, pero muchos no están preparados.

No se sabe cuánto tiempo durará este cambio en modalidades de trabajo que ha causado el COVID-19, por eso queremos compartir 3 tips para mejorar su experiencia a la hora de participar en una videoconferencia.

1.  Prepárate con una rutina 

Antes de hablar de la videoconferencia en específico, es importante notar que el cambio al teletrabajo puede ser difícil . Aunque el teletrabajo aumenta la productividad y reduce el desgaste de los empleados en un 50%, para muchos de nosotros esta puede ser la primera vez que estemos probando esta modalidad de trabajo. Diseñar una rutina diaria es crucial para adaptarse a este cambio, así tendrá una estructura para seguir día a día y evitará sentirse desmotivado o distraído a la hora de trabajar

2.  Designe un espacio 

Escoger un espacio específico dentro de su hogar para trabajar y participar en videoconferencias contribuye a la rutina diaria que explicamos previamente. Recomendamos buscar un lugar que no genere distracciones y que tenga buena luz natural: lo más importante es que sus colaboradores puedan verlo y escucharlo claramente. 

3.  Adquiera una plataforma para videoconferencias

Todos sabemos que la peor parte de participar en una videoconferencia es tener que lidiar con una calidad de imagen y sonido terrible. ¿Le ha pasado que los primeros 10 minutos de la llamada se pierden por culpa de errores de logística? ¡La solución es simple! Adquirir un software para videoconferencias le garantiza tener una experiencia más productiva y sin complicaciones. 

En este mercado, el software de Zoom.us es sin lugar a duda la mejor opción. Sus planes se adaptan a las necesidades específicas de su organización y le ofrecen el mejor beneficio por costo. Disfrute de llamadas de alta velocidad y definición, compartiendo archivos y pantallas de manera segura con sus colaboradores.

¿Listo para aprovechar el potencial de las videollamadas? 

Un software de videoconferencias mejorará su experiencia y la de sus colaboradores drásticamente. Con la llegada del COVID-19, es incierto cuándo volveremos al trabajo presencial, por eso lo invitamos a conocer nuestros sistemas de videoconferencia ingresando aquí

Recuerde que, a la hora de pensar en soluciones tecnológicas para su empresa, #PienseSiempreEnDatecsa.

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