AVISO DE PRIVACIDAD

DATECSA S.A. Informa al público en general que en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de protección de Datos (LEPD) y normas concordantes, el presente aviso de privacidad tiene como objeto informar al titular sobre el tratamiento al cual serán sometidos los datos almacenados en nuestras bases de datos e informar si estos están sujetos a transmisión y/o transferencia a terceras entidades. 

Las condiciones del tratamiento son las siguientes:

1. DATECSA S.A identificada con el NIT No. 800136505, será el responsable del tratamiento de sus datos personales.

2. Con objeto de recibir una atención integral, los datos personales recabados serán tratados con las siguientes finalidades:

Clientes:

  • Finalidades varias – Fidelización de clientes
  • Finalidades varias – Gestión de estadísticas internas
  • Finalidades varias – Procedimientos administrativos
  • Finalidades varias – Registro de entrada y salida de documentos
  • Finalidades varias – Reservas y emisión de tiquetes de transporte
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de clientes
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de cobros y pagos
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de facturación
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión fiscal
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Históricos de relaciones comerciales
  • Gestión Técnica y Administrativa – Envío de comunicaciones
  • Marketing
  • Publicidad y prospección comercial – Análisis de perfiles
  • Publicidad y prospección comercial – Encuestas de opinión
  • Publicidad y prospección comercial – Prospección comercial
  • Publicidad y prospección comercial –  Publicidad propia
  • Publicidad y prospección comercial – Segmentación de mercados
  • Publicidad y prospección comercial – Sistemas de ayuda a la toma de decisiones
  • Publicidad y prospección comercial – Venta a distancia

 

Proveedores:

  • Finalidades varias – Gestión de estadísticas internas
  • Finalidades varias –  Procedimientos administrativs
  • Finalidades varias – Registro de entrada y salida de documentos
  • Finalidades varias – Reservas y emisión de tiquetes de transporte
  • Formación
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de cobros y pagos
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de facturación
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de proveedores
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión fiscal
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Históricos de relaciones comerciales
  • Hacienda pública y gestión económico-financiera – Relaciones comerciales con el exterior
  • Recursos Humanos – Prestaciones sociales
  • Recursos Humanos – Prevención de riesgos laborales
  • Sanidad – Investigación epidemiológica y actividades análogas
  • Seguridad – Seguridad

 

Empleados y ex empleados:

  • Capacitación
  • Ejercicio de un derecho
  • Finalidades varias – Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones
  • Finalidades varias – Gestión de estadísticas internas
  • Finalidades varias – Gestión de sanciones, amonestaciones, llamados de atención, exclusiones
  • Finalidades varias – Prestación de servicios de certificación
  • Finalidades varias – Procedimientos administrativos
  • Finalidades varias – Registro de entrada y salida de documentos
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de cobros y pagos
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable
  • Recursos Humanos – Control de horario
  • Recursos Humanos – Formación de personal
  • Recursos Humanos – Gestión de nómina
  • Recursos Humanos – Gestión de personal
  • Recursos Humanos – Gestión de trabajo temporal
  • Recursos Humanos – Prestaciones sociales
  • Recursos Humanos – Prevención de riesgos laborales
  • Recursos Humanos – promoción y gestión de empleo
  • Recursos Humanos – promoción y selección de personal
  • Salud
  • Seguridad – Seguridad
  • Servicios económico – financieros y seguros – Gestión de fondos de pensiones

 

Socios – Accionistas

  • Finalidades varias – Procedimientos administrativos
  • Finalidades varias – Reservas y emisión de tiquetes de transporte
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de cobros y pagos
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de facturación
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable
  • Hacienda pública y gestión económico – financiera – Gestión tributaria y de recaudación
  • Justicia – Registros notariales
  • Seguridad pública y defensa – Solicitudes de visado/residencia
  • Servicios económico – financieros y seguros – Registro de acciones y obligaciones

 

Videovigilancia

  • Seguridad – Seguridad

 

3. Es de carácter facultativo suministrar información que verse sobre Datos Sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad o generen algún tipo de discriminación, o sobre menores de edad.

4. La política de tratamiento de los datos del Titular, así como los cambios sustanciales que se produzcan en ésta, se podrán consultar en el siguiente correo electrónico: tratamientodedatospersonales@datecsa.com.

5. El Titular puede ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos con un escrito dirigido a DATECSA S.A a la dirección de correo electrónico tratamientodedatospersonales@datecsa.com indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar;  o  mediante correo postal remitido a la Calle  15 # 29 A-11 Modulo C, Parque Logístico Servicomex Acopi – Yumbo, Valle del Cauca.

 

Cordialmente

DATECSA S.A.

PRIVACY NOTICE

DATECSA S.A. Inform the general public that in compliance with the Statutory Law 1581 of 2012 of Data Protection (LEPD) and concordant rules, this privacy notice is intended to inform the owner about the treatment to which the data stored in our databases will be submitted of data and inform if these are subject to transmission and / or transfer to third entities.

The conditions of treatment are the following:

1. DATECSA S.A identified with the NIT No. 800136505, will be responsible for the processing of your personal data.

2. In order to receive comprehensive attention, the personal data collected will be treated with the following purposes:

Customers:

  • Various purposes – Customer loyalty
  • Various purposes – Management of internal statistics
  • Miscellaneous purposes – Administrative procedures
  • Miscellaneous purposes – Registration of documents entry and exit
  • Miscellaneous purposes – Reservations and issuance of transportation tickets
  • Accounting, fiscal and administrative management – Administrative management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Customer management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Collection and payment management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Billing management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Economic and accounting management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Fiscal management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Historical business relations
  • Technical and Administrative Management – Sending communications
  • Marketing
  • Advertising and commercial prospection – Profile analysis
  • Advertising and commercial prospection – Opinion polls
  • Advertising and commercial prospection – Commercial prospection
  • Advertising and commercial prospection – Own advertising
  • Advertising and commercial prospecting – Market segmentation
  • Advertising and commercial prospection – Decision support systems
  • Advertising and commercial prospection – Distance selling

 

Suppliers:

  • Various purposes – Management of internal statistics
  • Miscellaneous purposes – Administrative procedures
  • Miscellaneous purposes – Registration of documents entry and exit
  • Miscellaneous purposes – Reservations and issuance of transportation tickets
  • Training
  • Accounting, fiscal and administrative management – Administrative management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Collection and payment management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Billing management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Supplier management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Economic and accounting management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Fiscal management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Historical business relations
  • Public finances and economic-financial management – Commercial relations with foreign countries
  • Human Resources – Social benefits
  • Human Resources – Prevention of occupational risks
  • Health – Epidemiological research and analogous activities
  • Security – Security

 

Employees and former employees:

  • Training
  • Exercise of a right
  • Miscellaneous purposes – Grant and management of permits, licenses and authorizations
  • Various purposes – Management of internal statistics
  • Various purposes – Management of sanctions, reprimands, calls for attention, exclusions
  • Miscellaneous purposes – Provision of certification services
  • Miscellaneous purposes – Administrative procedures
  • Miscellaneous purposes – Registration of documents entry and exit
  • Accounting, fiscal and administrative management – Administrative management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Collection and payment management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Economic and accounting management
  • Human Resources – Time control
  • Human Resources – Staff training
  • Human Resources – Payroll Management
  • Human Resources – Personnel Management
  • Human Resources – Management of temporary work
  • Human Resources – Social benefits
  • Human Resources – Prevention of occupational risks
  • Human Resources – promotion and management of employment
  • Human Resources – promotion and selection of personnel
  • Health
  • Security – Security
  • Economic-financial services and insurance – Management of pension funds

 

Partners – Shareholders

  • Miscellaneous purposes – Administrative procedures
  • Miscellaneous purposes – Reservations and issuance of transportation tickets
  • Accounting, fiscal and administrative management – Administrative management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Collection and payment management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Billing management
  • Accounting, fiscal and administrative management – Economic and accounting management
  • Public finance and economic-financial management – Tax and collection management
  • Justice – Notarial records
  • Public security and defense – Visa / residency applications
  • Economic-financial services and insurance – Register of actions and obligations

 

Video surveillance

  • Security – Security

 

3. It is optional to provide information on Sensitive Data, understood as those that affect privacy or generate some type of discrimination, or about minors.

4. The policy of treatment of the data of the Holder, as well as the substantial changes that take place in it, can be consulted in the following email: tratamientodedatospersonales@datecsa.com.

5. The Holder may exercise the rights of access, correction, deletion, revocation or claim for infringement of its data with a letter addressed to DATECSA SA to the email address treatmentdedatospersonales@datecsa.com indicating in the subject the right you wish to exercise ; or by postal mail sent to Calle 15 # 29 A-11 Module C, Servicomex Acopi Logistics Park – Yumbo, Valle del Cauca.

 

Cordially,

 

DATECSA S.A.